Contratto di nomina a responsabile del trattamento
Questo testo è una traduzione; la versione olandese è quella vincolante.
Versione del 13 ottobre 2026.
Questo contratto si applica non appena Lei prende un dominio o una casella di posta con Busy Book. Disciplina il modo in cui, in tal caso, trattiamo dati personali per Suo conto, come richiede l'articolo 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
1. Le parti
- Lei, l'impresa che gestisce il salone e prende il dominio o la casella di posta, è il titolare del trattamento: Lei decide per che cosa e come vengono usati i dati.
- MCHLBLLN BV, numero d'impresa BE0772.728.625, Gulden Bodem 45/302, 3800 Sint-Truiden, è il responsabile del trattamento: trattiamo i dati solo per Suo conto. In questo contratto è «noi».
2. Oggetto e finalità
Trattiamo dati personali per Suo conto, solo per:
- far funzionare le Sue caselle di posta sul Suo dominio: ricevere, conservare e inviare la Sua posta elettronica;
- registrare, rinnovare e gestire il Suo dominio: i dati del titolare, le impostazioni DNS, il rinnovo e il trasferimento a un altro fornitore.
Per nient'altro. Non usiamo questi dati per i nostri scopi.
3. I dati e gli interessati
- La Sua posta elettronica: il contenuto dei messaggi nelle Sue caselle di posta, e i nomi e gli indirizzi e-mail di chi Lei scrive e da cui riceve messaggi, come clienti, fornitori e collaboratori. Può esserci tutto ciò che qualcuno scrive in un messaggio.
- I dati del titolare del Suo dominio: la denominazione ufficiale della Sua impresa o il Suo nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e il numero d'impresa o di partita IVA.
Non richiediamo categorie particolari di dati personali, come i dati relativi alla salute. La Sua posta può contenerle: ciò che vi si trova lo decidono Lei e chi Le scrive.
4. Durata e fine
Questo contratto si applica finché Lei ha un dominio o una casella di posta con Busy Book.
Se elimina una casella di posta, o disdice il Suo dominio, può ancora scaricare per 30 giorni la posta che contiene. Dopodiché viene cancellata, presso Migadu, dove si trovano le caselle di posta, e presso MCHLBLLN BV.
Il Suo dominio resta Suo: Lei è e rimane il titolare. Se disdice il dominio, togliamo il blocco di trasferimento e inviamo il codice di trasferimento all'indirizzo e-mail del titolare, il Suo indirizzo. Con esso sposta il dominio al fornitore che preferisce.
5. Sub-responsabili e destinatari
Per le Sue caselle di posta e il Suo dominio lavoriamo con due sub-responsabili: Migadu per le caselle di posta, Hostinger per il dominio e il DNS.
Hostinger non ospita posta elettronica per Busy Book; le caselle di posta del servizio aggiuntivo casella di posta sono ospitate da Migadu.
| Nome e forma giuridica | Indirizzo registrato | Paese | Numero d'impresa o di partita IVA | Che cosa fa per Busy Book | Quali dati | Servizio aggiuntivo | Base del trasferimento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Migadu-Mail GmbH | Rohnen 587, 9414 Schachen | Svizzera | CHE-334.933.960 | hosting delle caselle di posta del salone: ricevere, conservare e inviare posta elettronica | gli indirizzi delle caselle di posta; il contenuto di tutta la posta a quegli indirizzi; l'indirizzo a cui va l'invito; con «Porta con te la vecchia posta», una sola volta, i dati di accesso della vecchia casella | Servizio aggiuntivo casella di posta | Decisione di adeguatezza per la Svizzera (vedere i trasferimenti nell'articolo 6) |
| Hostinger International Ltd. | 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca | Cipro | IVA CY10301365E | registrazione e rinnovo del nome di dominio del salone e gestione dei suoi record DNS | nome, indirizzo e-mail, indirizzo e numero d'impresa del titolare; record DNS | Servizio aggiuntivo dominio | All'interno dell'UE — nessun trasferimento |
Per registrare un dominio, il registro dell'estensione deve ricevere i dati del titolare, per esempio DNS Belgium per .be, EURid per .eu e SIDN per .nl. Quel registro non è un nostro sub-responsabile: riceve i dati come destinatario con una propria responsabilità, alle proprie condizioni.
6. Che cosa facciamo per Lei
- Solo su Sua istruzione. Trattiamo i dati solo su Sue istruzioni scritte. Tali istruzioni sono questo contratto e ciò che Lei stesso fa in Busy Book, come creare o eliminare una casella di posta. Se una legge ci obbliga a fare altrimenti, glielo comunichiamo prima, salvo che tale legge lo vieti.
- Riservato. Chiunque lavori da parte nostra con i Suoi dati è tenuto alla riservatezza.
- Protetto. Adottiamo le misure di sicurezza che l'articolo 32 del GDPR richiede: le connessioni sono cifrate, ha accesso solo chi ne ha bisogno per il proprio lavoro, e Migadu e Hostinger proteggono i propri sistemi con misure proprie.
- Aiuto con le richieste degli interessati. Se qualcuno Le chiede l'accesso ai propri dati, o di rettificarli o cancellarli, o esercita un altro diritto previsto dal GDPR, La aiutiamo a rispondere.
- Aiuto con i Suoi obblighi. La aiutiamo in ciò che gli articoli da 32 a 36 del GDPR Le richiedono: la sicurezza, la notifica di una violazione, una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e la previa consultazione dell'autorità di controllo.
- Una violazione gliela notifichiamo. Se accertiamo una violazione relativa ai Suoi dati personali, gliela notifichiamo senza ingiustificato ritardo, con ciò che ne sappiamo.
- Cancellazione alla fine. Alla fine cancelliamo i dati come indicato al punto 4.
- Dimostrare e controllare. Le forniamo le informazioni di cui ha bisogno per dimostrare che l'articolo 28 del GDPR è rispettato. Può verificarlo Lei stesso o farlo verificare, se lo annuncia con un ragionevole preavviso, e noi collaboriamo. Se riteniamo che una Sua istruzione violi il GDPR o un'altra legge sulla protezione dei dati, glielo diciamo subito.
I Suoi dati vanno verso un paese al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) solo con le garanzie del capo V del GDPR. Se Hostinger trasferisce dati verso un paese al di fuori del SEE per il quale non vale alcuna decisione di adeguatezza, si applicano, secondo le proprie condizioni di trattamento, le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (decisione di esecuzione (UE) 2021/914). Migadu-Mail GmbH ha sede in Svizzera; il trasferimento di dati personali a Migadu si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea per la Svizzera (decisione 2000/518/CE del 26 luglio 2000), che resta in vigore ai sensi dell'articolo 45, paragrafo 9, del GDPR.
7. Responsabilità
A questo contratto di nomina a responsabile del trattamento si applica la disciplina della responsabilità dell'articolo «Responsabilità nei confronti di un salone» delle condizioni d'uso di Busy Book, con lo stesso limite. Tale limite vale per questo contratto e per le condizioni d'uso insieme. Vale solo tra le parti e non limita alcun diritto degli interessati ai sensi dell'articolo 82 del GDPR.
8. Diritto e tribunali
A questo contratto si applica il diritto belga. Le controversie sono di competenza dei tribunali della nostra sede (Gulden Bodem 45/302, 3800 Sint-Truiden), gli stessi delle condizioni d'uso.