Contrato de encargo del tratamiento
Este texto es una traducción; la versión neerlandesa es la vinculante.
Versión del 13 de octubre de 2026.
Este contrato se aplica en cuanto usted contrata un dominio o un buzón de correo con Busy Book. Regula cómo tratamos por usted, al hacerlo, datos personales, tal como exige el artículo 28 del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
1. Las partes
- Usted, la empresa que explota el salón y contrata el dominio o el buzón de correo, es el responsable del tratamiento: usted decide para qué y cómo se usan los datos.
- MCHLBLLN BV, número de empresa BE0772.728.625, Gulden Bodem 45/302, 3800 Sint-Truiden, es el encargado del tratamiento: tratamos los datos solo por usted. En este contrato, eso es «nosotros».
2. Objeto y finalidad
Tratamos datos personales por usted, solo para:
- hacer funcionar sus buzones de correo en su propio dominio: recibir, conservar y enviar su correo electrónico;
- registrar, renovar y gestionar su dominio: los datos del titular, los ajustes DNS, la renovación y el traslado a otro proveedor.
Para nada más. No usamos estos datos para nuestros propios fines.
3. Los datos y los interesados
- Su correo electrónico: el contenido de los correos de sus buzones, y los nombres y direcciones de correo de las personas a las que usted escribe y de las que recibe correo, como clientes, proveedores y empleados. Puede haber todo lo que alguien ponga en un correo.
- Los datos del titular de su dominio: el nombre oficial de su empresa o su propio nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y el número de empresa o de IVA.
No pedimos categorías especiales de datos personales, como datos de salud. Su correo puede contenerlas: lo que haya en él lo deciden usted y quienes le escriben.
4. Duración y fin
Este contrato se aplica mientras usted tenga un dominio o un buzón de correo con Busy Book.
Si elimina un buzón de correo, o da de baja su dominio, aún puede descargar durante 30 días el correo que contiene. Después se borra, en Migadu, donde están los buzones, y en MCHLBLLN BV.
Su dominio sigue siendo suyo: usted es y sigue siendo su titular. Si da de baja el dominio, levantamos el bloqueo de transferencia y enviamos el código de transferencia a la dirección de correo electrónico del titular, su propia dirección. Con él traslada el dominio al proveedor que elija.
5. Subencargados y destinatarios
Para sus buzones de correo y su dominio trabajamos con dos subencargados: Migadu para los buzones, Hostinger para el dominio y el DNS.
Hostinger no aloja correo electrónico para Busy Book; los buzones del complemento de buzón de correo los aloja Migadu.
| Nombre y forma jurídica | Dirección registrada | País | Número de empresa o de IVA | Qué hace para Busy Book | Qué datos | Complemento | Base de la transferencia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Migadu-Mail GmbH | Rohnen 587, 9414 Schachen | Suiza | CHE-334.933.960 | alojamiento de los buzones de correo del salón: recibir, conservar y enviar correo electrónico | las direcciones de los buzones; el contenido de todo el correo de esas direcciones; la dirección a la que va la invitación; con «Llevar mi correo antiguo», una sola vez, los datos de acceso del buzón antiguo | Complemento de buzón de correo | Decisión de adecuación para Suiza (véase las transferencias en el artículo 6) |
| Hostinger International Ltd. | 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca | Chipre | IVA CY10301365E | registro y renovación del nombre de dominio del salón y gestión de sus registros DNS | nombre, dirección de correo electrónico, dirección y número de empresa del titular; registros DNS | Complemento de dominio | Dentro de la UE — sin transferencia |
Para registrar un dominio, el registro de la extensión debe recibir los datos del titular, por ejemplo DNS Belgium para .be, EURid para .eu y SIDN para .nl. Ese registro no es nuestro subencargado: recibe los datos como destinatario con responsabilidad propia, bajo sus propias condiciones.
6. Lo que hacemos por usted
- Solo según sus instrucciones. Tratamos los datos solo según sus instrucciones por escrito. Esas instrucciones son este contrato y lo que usted mismo hace en Busy Book, como crear o eliminar un buzón de correo. Si una ley nos obliga a hacer otra cosa, se lo comunicamos antes, salvo que esa ley lo prohíba.
- Confidencial. Toda persona que trabaje con sus datos por nuestra parte está obligada a la confidencialidad.
- Protegido. Tomamos las medidas de seguridad que exige el artículo 32 del RGPD: las conexiones están cifradas, solo accede quien lo necesita para su trabajo, y Migadu y Hostinger protegen sus sistemas con sus propias medidas.
- Ayuda con las solicitudes de los interesados. Si alguien le pide acceso a sus datos, o que se rectifiquen o se supriman, o ejerce otro derecho del RGPD, le ayudamos a responder.
- Ayuda con sus propias obligaciones. Le ayudamos con lo que los artículos 32 a 36 del RGPD le exigen: la seguridad, la notificación de una violación, una evaluación de impacto relativa a la protección de datos y la consulta previa a la autoridad de control.
- Le notificamos una violación. Si detectamos una violación relativa a sus datos personales, se la notificamos sin dilación indebida, con lo que sepamos al respecto.
- Supresión al final. Al final suprimimos los datos como se indica en el punto 4.
- Demostrar y auditar. Le damos la información que necesita para demostrar que se cumple el artículo 28 del RGPD. Puede comprobarlo usted mismo o hacerlo comprobar, si lo anuncia con una antelación razonable, y colaboramos en ello. Si consideramos que una instrucción suya infringe el RGPD u otra ley de protección de datos, se lo decimos de inmediato.
Sus datos solo van a un país fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) con las garantías del capítulo V del RGPD. Si Hostinger transfiere datos a un país fuera del EEE para el que no rige ninguna decisión de adecuación, se aplican, según sus propias condiciones de tratamiento, las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914). Migadu-Mail GmbH está establecida en Suiza; la transferencia de datos personales a Migadu se basa en la decisión de adecuación de la Comisión Europea para Suiza (Decisión 2000/518/CE de 26 de julio de 2000), que sigue en vigor en virtud del artículo 45, apartado 9, del RGPD.
7. Responsabilidad
A este contrato de encargo del tratamiento se aplica el régimen de responsabilidad del artículo «Responsabilidad frente a un salón» de las condiciones de uso de Busy Book, con el mismo límite. Ese límite rige para este contrato y las condiciones de uso en conjunto. Rige solo entre las partes y no limita ningún derecho de los interesados con arreglo al artículo 82 del RGPD.
8. Derecho y tribunales
Este contrato se rige por el derecho belga. Los litigios corresponden a los tribunales de nuestro domicilio social (Gulden Bodem 45/302, 3800 Sint-Truiden), los mismos que en las condiciones de uso.