Busy Book

Déclaration de confidentialité

Ce texte est une traduction ; la version néerlandaise fait foi.

Qui est responsable

MCHLBLLN BV, numéro d'entreprise BE0772.728.625, Gulden Bodem 45/302, 3800 Sint-Truiden est responsable des données que ce site collecte. Les questions à ce sujet peuvent être adressées à michiel@michielbellen.be.

La liste d'attente

Qui s'inscrit sur la liste d'attente communique une adresse e-mail. Nous conservons avec elle les phrases qui ont été affichées, dans la langue dans laquelle elles ont été affichées, si la case pour un contact personnel a été cochée, quand cela s'est produit et quand l'inscription a été confirmée.

Qui envoie les e-mails : Busy Book, envoyés par MCHLBLLN BV. Quoi : d'abord un seul e-mail pour confirmer l'inscription. Pour cet e-mail, nous conservons l'heure enregistrée à laquelle l'envoi commence. Si une adresse qui n'a pas encore été confirmée est saisie à nouveau, elle ne reçoit normalement rien de nouveau. Seul un envoi interrompu est renvoyé : le même e-mail, si l'envoi n'est pas terminé 5 minutes après cette heure. Par ailleurs, tout au plus un rappel pour confirmer une inscription qui ne l'a pas encore été. Tant que le lien de l'un de ces e-mails n'a pas été cliqué, nous n'envoyons rien d'autre. Ensuite, un message quand la bêta de Busy Book s'ouvre et quand Busy Book est mis en ligne. Seuls ceux qui ont coché la case pour un contact personnel peuvent aussi être contactés personnellement au sujet de Busy Book. À quelle fréquence : après la confirmation, pas plus souvent que ces deux moments, plus un message personnel de temps à autre pour ceux qui l'ont permis. Désinscription : via le lien en bas de chaque message, où vous choisissez de ne plus recevoir de contact personnel ou de ne plus rien recevoir du tout.

La base juridique est le consentement. Ce consentement peut toujours être retiré via le lien qui figure dans chaque message. Une adresse e-mail est nécessaire pour figurer sur la liste d'attente ; sans adresse e-mail, pas d'inscription.

Après la désinscription, plus rien n'est envoyé ; l'adresse reste conservée comme preuve de cette désinscription et est entièrement supprimée sur demande. Il en va de même pour une inscription qui n'a jamais été confirmée : elle aussi reste enregistrée jusqu'à ce qu'elle soit supprimée sur demande. L'adresse réseau de la personne qui s'inscrit est effacée, après 2 heures, lors de la tentative suivante, pour limiter les abus du formulaire d'inscription.

Connexion

Pour la connexion, un code est envoyé à une adresse e-mail. Sont conservés cette adresse e-mail, un hachage du code (à partir duquel le code lui-même ne peut pas être retrouvé), et l'adresse réseau depuis laquelle le code a été demandé ou saisi. La base juridique est de donner accès à un compte à la demande de la personne qui se connecte, et l'intérêt légitime de sécuriser cet accès. Une adresse e-mail est nécessaire pour se connecter ; sans adresse e-mail, pas de code et pas de connexion.

Un code reste valable 15 minutes. Une tentative de connexion est effacée, après 2 heures, lors de la tentative suivante, afin de pouvoir voir combien de fois cela a échoué. Qui est connecté le reste 14 jours. L'adresse e-mail et le code restent conservés comme preuve de qui s'est connecté et quand, et sont supprimés sur demande.

Pour un compte sur ce site, l'adresse e-mail et le nom choisi pour son propre sous-domaine sont conservés aussi longtemps que le compte existe.

Qui vérifie si un nom pour son propre sous-domaine est encore libre laisse l'adresse réseau d'où venait la question et, s'il est connecté, aussi le compte avec lequel la question a été posée. Cela est effacé, après 2 minutes, lors de la vérification suivante. Cela sert uniquement à limiter le nombre de fois qu'une adresse réseau ou un compte peut poser la question, afin que personne ne puisse librement relever quels noms sont utilisés. La base juridique est l'intérêt légitime de protéger ces noms, et ceux qui les utilisent.

L'équipe du propriétaire

Le propriétaire de ce site peut inviter d'autres personnes à se connecter et à collaborer. Il décide lui-même qui il invite. Pour qui a été invité, sont conservés l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée, ainsi que qui a invité, quand, et quand la première connexion a eu lieu. Cela sert à pouvoir se connecter, et à garder une trace de qui a fait quoi, par exemple qui a approuvé une commande. La base juridique est l'intérêt légitime du propriétaire de gérer son entreprise avec d'autres et de savoir qui a décidé quoi.

Cela reste ainsi tant que le propriétaire ne retire pas quelqu'un de l'équipe. Qui est retiré de l'équipe ne peut plus se connecter dès ce moment, mais l'adresse e-mail reste conservée, afin que ce qui a été décidé auparavant indique toujours qui l'a fait. Elle est supprimée sur demande, dans la mesure où elle n'est plus nécessaire pour justifier ces décisions antérieures.

Qui efface ou télécharge les données d'autres personnes

Lorsque celui qui gère ce site efface ou télécharge des données d'autres personnes, comme une adresse e-mail ou une liste d'adresses e-mail, et que le site en garde la trace, le site n'en conserve que qui l'a fait (l'adresse e-mail avec laquelle cette personne était connectée), ce qui s'est passé, combien d'adresses ou de données étaient concernées, et quand. Les adresses effacées ou téléchargées elles-mêmes n'y sont jamais conservées. Cela sert à pouvoir démontrer après coup qui a fait quoi avec des données personnelles. La base juridique est l'intérêt légitime de pouvoir le démontrer. Cela reste conservé aussi longtemps que nécessaire pour justifier ces actions, et est supprimé sur demande dans la mesure où ce n'est plus nécessaire.

Compter les visites

Ce site compte lui-même ses visites, sur son propre serveur : quelle page, de quel site vous veniez, quel pays votre navigateur indique comme langue et s'il s'agit d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone — sans cookies, sans scripts de tiers et sans conserver de données personnelles, car votre adresse réseau sert uniquement à ne vous compter qu'une fois ce jour-là et n'est jamais enregistrée.

Le chat d'aide

Qui est connecté voit le chat d'aide. Un message envoyé là va au service d'assistance de MCHLBLLN, qui le conserve pour pouvoir répondre.

Si vous demandez un rendez-vous dans le chat d'aide, votre nom, votre adresse e-mail, l'heure choisie et l'objet du rendez-vous sont inscrits dans l'agenda de MCHLBLLN chez Google LLC (États-Unis), et vous recevez une invitation avec un lien Google Meet. Cela sert à pouvoir tenir le rendez-vous ; la base juridique est que cela se fait à votre demande.

Qui d'autre les voit

Ces sous-traitants travaillent pour ce site, chacun uniquement sur instruction et uniquement pour ce qui est indiqué à côté :

Les transferts en dehors de l'EEE n'ont lieu qu'avec une garantie appropriée : le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Les données ne sont jamais vendues.

Vos droits

Vous avez un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, le droit à la portabilité de vos données, et le droit de retirer votre consentement lorsque celui-ci est la base juridique.

Pour exercer l'un de ces droits : écrivez à michiel@michielbellen.be.

Réclamation

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données).

Voir aussi

Voir aussi la politique en matière de cookies et les conditions d'utilisation.

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