Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

MCHLBLLN BV, Unternehmensnummer BE0772.728.625, Gulden Bodem 45/302, 3800 Sint-Truiden ist verantwortlich für die Daten, die diese Website erhebt. Fragen dazu können an michiel@michielbellen.be gerichtet werden.

Die Warteliste

Wer sich auf die Warteliste einträgt, übermittelt eine E-Mail-Adresse. Dazu speichern wir die Sätze, die angezeigt wurden, in der Sprache, in der sie angezeigt wurden, ob das Kästchen für persönlichen Kontakt angekreuzt wurde, wann das geschah und wann die Eintragung bestätigt wurde.

Wer mailt: Busy Book, versendet von MCHLBLLN BV. Was: zuerst eine einzige E-Mail, um die Eintragung zu bestätigen. Für diese E-Mail speichern wir den festgehaltenen Zeitpunkt, zu dem der Versand beginnt. Wird eine Adresse, die noch nicht bestätigt ist, erneut eingegeben, erhält sie normalerweise nichts Neues. Nur einen abgebrochenen Versand senden wir erneut: dieselbe E-Mail, wenn der Versand 5 Minuten nach diesem Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen ist. Außerdem höchstens eine Erinnerung, eine noch nicht bestätigte Eintragung doch noch zu bestätigen. Bis der Link in einer dieser E-Mails angeklickt wurde, senden wir nichts anderes. Danach eine Nachricht, wenn die Beta von Busy Book startet und wenn Busy Book live geht. Nur wer das Kästchen für persönlichen Kontakt angekreuzt hat, kann auch persönlich zu Busy Book kontaktiert werden. Wie oft: nach der Bestätigung nicht öfter als zu diesen zwei Zeitpunkten, plus ab und zu eine persönliche Nachricht für alle, die das erlaubt haben. Austragen: über den Link unten in jeder Nachricht, wo Sie wählen zwischen keinem persönlichen Kontakt mehr oder gar nichts mehr.

Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit über den Link widerrufen werden, der in jeder Nachricht steht. Eine E-Mail-Adresse ist nötig, um auf die Warteliste zu kommen; ohne E-Mail-Adresse keine Eintragung.

Nach dem Austragen wird nichts mehr versendet; die Adresse bleibt als Nachweis dieses Austragens gespeichert und wird auf Anfrage vollständig gelöscht. Dasselbe gilt für eine Eintragung, die nie bestätigt wurde: Auch sie bleibt bestehen, bis sie auf Anfrage gelöscht wird. Die Netzwerkadresse dessen, der sich einträgt, wird nach 2 Stunden beim nächsten Versuch gelöscht, um Missbrauch des Eintragungsformulars einzuschränken.

Anmelden

Zum Anmelden wird ein Code an eine E-Mail-Adresse gesendet. Gespeichert werden diese E-Mail-Adresse, ein Hash des Codes (aus dem sich der Code selbst nicht zurückgewinnen lässt) und die Netzwerkadresse, von der aus der Code angefordert oder eingegeben wurde. Die Rechtsgrundlage ist, Zugang zu einem Konto auf Anfrage dessen zu gewähren, der sich anmeldet, und das berechtigte Interesse, diesen Zugang sicher zu halten. Eine E-Mail-Adresse ist nötig, um sich anzumelden; ohne E-Mail-Adresse kein Code und keine Anmeldung.

Ein Code bleibt 15 Minuten gültig. Ein Anmeldeversuch wird nach 2 Stunden beim nächsten Versuch gelöscht, um sehen zu können, wie oft das fehlschlug. Wer angemeldet ist, bleibt es 14 Tage. Die E-Mail-Adresse und der Code bleiben als Nachweis gespeichert, wer sich wann angemeldet hat, und werden auf Anfrage gelöscht.

Bei einem Konto auf dieser Website bleiben die E-Mail-Adresse und der gewählte Name für die eigene Subdomain gespeichert, solange das Konto besteht.

Wer prüft, ob ein Name für eine eigene Subdomain noch frei ist, hinterlässt die Netzwerkadresse, von der diese Frage kam, und wer angemeldet ist, auch das Konto, mit dem die Frage gestellt wurde. Das wird nach 2 Minuten bei der nächsten Prüfung gelöscht. Es dient nur dazu, zu begrenzen, wie oft eine Netzwerkadresse oder ein Konto das fragen darf, damit niemand ungehindert ablesen kann, welche Namen in Gebrauch sind. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse, diese Namen und diejenigen, die sie nutzen, zu schützen.

Das Team des Inhabers

Der Inhaber dieser Website kann andere einladen, sich mit anzumelden und mitzuarbeiten. Wen er einlädt, entscheidet er selbst. Von Eingeladenen wird die E-Mail-Adresse gespeichert, an die die Einladung gesendet wurde, zusammen damit, wer eingeladen hat, wann, und wann die erste Anmeldung erfolgte. Das dient dazu, sich anmelden zu können und festzuhalten, wer was getan hat, zum Beispiel wer eine Bestellung genehmigt hat. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Inhabers, sein Geschäft gemeinsam mit anderen zu führen und zu wissen, wer was entschieden hat.

Solange der Inhaber jemanden nicht aus dem Team entfernt, bleibt das so. Wer aus dem Team entfernt wird, kann sich sofort nicht mehr anmelden, aber die E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, damit bei früheren Entscheidungen weiterhin steht, wer sie getroffen hat. Sie wird auf Anfrage gelöscht, soweit sie nicht mehr nötig ist, um diese früheren Entscheidungen zu belegen.

Wer Daten anderer löscht oder herunterlädt

Wenn jemand, der diese Website verwaltet, Daten anderer löscht oder herunterlädt, etwa eine E-Mail-Adresse oder eine Liste von E-Mail-Adressen, und die Website das festhält, speichert sie davon nur, wer es getan hat (die E-Mail-Adresse, mit der diese Person angemeldet war), was geschah, um wie viele Adressen oder Daten es ging, und wann. Die gelöschten oder heruntergeladenen Adressen selbst werden dabei nie gespeichert. Das dient dazu, im Nachhinein nachweisen zu können, wer was mit personenbezogenen Daten getan hat. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse, das nachweisen zu können. Es bleibt gespeichert, solange es nötig ist, um diese Handlungen zu belegen, und wird auf Anfrage gelöscht, soweit das nicht mehr nötig ist.

Besuche zählen

Diese Website zählt ihre Besuche selbst, auf dem eigenen Server: welche Seite, von welcher Website Sie kamen, welches Land Ihr Browser als Sprache angibt und ob es ein Computer, Tablet oder Telefon ist — ohne Cookies, ohne Skripte Dritter und ohne personenbezogene Daten zu speichern, denn Ihre Netzwerkadresse wird nur verwendet, um Sie an diesem Tag einmal zu zählen, und nie gespeichert.

Der Hilfe-Chat

Wer angemeldet ist, sieht den Hilfe-Chat. Eine Nachricht, die dort gesendet wird, geht an den Helpdesk von MCHLBLLN, der sie speichert, um antworten zu können.

Bitten Sie im Hilfe-Chat um einen Termin, kommen Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Uhrzeit und das Thema des Termins in den Kalender von MCHLBLLN bei Google LLC (Vereinigte Staaten), und Sie erhalten eine Einladung mit einem Google-Meet-Link. Das dient dazu, den Termin abhalten zu können; die Rechtsgrundlage ist, dass es auf Ihre Anfrage geschieht.

Wer sie sonst noch sieht

Diese Auftragsverarbeiter arbeiten für diese Website, jeder nur im Auftrag und nur für das, was dabei steht:

• MCHLBLLN BV — erstellt, hostet und wartet diese Website, Belgien
• Hetzner Online GmbH — Hosting und Datenbank, Deutschland
• Postmark (ActiveCampaign LLC) — Versand von E-Mails, Vereinigte Staaten
• Anthropic PBC — der Hilfe-Chat, Vereinigte Staaten
• Google LLC — ein Termin, der über den Hilfe-Chat gebucht wird: Name, E-Mail-Adresse, Uhrzeit und Thema, in Google Kalender mit einem Google-Meet-Link, Vereinigte Staaten
• Hostinger (Hostinger Global S.à r.l., Luxemburg, und Hostinger operations UAB, Litauen) — das Postfach dieser Website, Europäische Union

Eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgt nur mit einer geeigneten Garantie: dem EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Daten werden nie verkauft.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch, auf Übertragbarkeit Ihrer Daten und auf Widerruf der Einwilligung, wo diese die Rechtsgrundlage ist.

Um eines dieser Rechte auszuüben: schreiben Sie an michiel@michielbellen.be.

Beschwerde

Sie können auch Beschwerde einlegen bei Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données).

Mehr

Siehe auch die Cookie-Richtlinie und die Nutzungsbedingungen.